Есть три пути: купить свой сервер, арендовать виртуальный сервер или арендовать 1С целиком. Считаем на примере компании из 5 человек. Цены — Казахстан, октябрь 2026.
16 октября 2026 · 6 минут чтения
Коротко
Лицензии 1С на 5 человек стоят около 250 000 ₸ разово. Но к ним добавляются компьютер-сервер, администратор, копии и обновления. Аренда 1С на 5 человек — 50 000 ₸ в месяц, и всё это уже входит. Сравнивайте полную сумму за 2–3 года, а не только цену лицензий.
Вариант
Разово
Каждый месяц
Кто обслуживает
Свой сервер в офисе
Лицензии 1С от ~250 000 ₸ + компьютер-сервер
Администратор, электричество, копии
Вы
Виртуальный сервер (VPS)
Лицензии 1С от ~250 000 ₸
От 6 285 ₸ за сервер + администрирование
Вы или подрядчик
Аренда 1С
Нет
50 000 ₸ за 5 сессий
Провайдер
Вариант 1. Свой сервер в офисе
Вы покупаете программу 1С, лицензии на рабочие места и компьютер, на котором будет стоять база. Ниже — цены на лицензии по прайсу партнёра фирмы 1С в Казахстане.
Что покупаете
Цена
1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана (1 рабочее место входит)
от 97 250 ₸
Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
155 002 ₸
Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
298 080 ₸
Сервер 1С МИНИ на 5 подключений
119 232 ₸
Лицензия на сервер 1С (x86-64)
596 160 ₸
Лицензия на сервер 1С КОРП (x86-64)
1 490 400 ₸
Для 5 человек в файловой базе хватит программы и лицензии на 5 мест: около 252 000 ₸. Если нужна серверная версия 1С, добавьте сервер МИНИ: получится около 371 000 ₸.
Это только лицензии. Что ещё придётся оплатить:
компьютер-сервер и источник бесперебойного питания;
Windows Server и лицензии на удалённые подключения, если сотрудники работают из дома;
копии базы: кто-то должен делать их каждый день и проверять;
обновления 1С: их обычно получают по договору сопровождения 1С:ИТС — это отдельный платёж;
администратора: штатного или приходящего.
Вариант 2. Виртуальный сервер (VPS)
Сервер не стоит в офисе, а работает в дата-центре. Железо, питание и связь — забота провайдера. В «Цифровом облаке» виртуальный сервер стоит от 6 285 ₸ в месяц.
Лицензии 1С при этом нужны свои, как в первом варианте. Установку 1С, права пользователей и копии базы настраиваете вы или ваш подрядчик. Этот вариант удобен, если у вас уже есть лицензии и администратор.
Вариант 3. Аренда 1С
Вы платите за каждого сотрудника, который одновременно работает в 1С. Лицензии, сервер, копии и обновления уже входят в цену.
10 000 ₸ в месяц за одну сессию через браузер, 13 000 ₸ — через удалённый рабочий стол (RDP);
для 5 человек: 50 000 ₸ в месяц или 600 000 ₸ в год;
при оплате за год 12-й месяц бесплатно: 550 000 ₸ в год;
в цене: до 5 баз для связанных компаний, 1С:ЭСФ, копия каждый день, обновление типовых баз, консультации.
Что выгоднее
Если команда небольшая, база типовая и у вас есть свой администратор, свой сервер может обойтись дешевле за несколько лет.
Если администратора нет, сотрудники работают из разных мест, а потерять базу нельзя — аренда проще и предсказуемее. Платёж понятен заранее, а за копии и сервер отвечает провайдер.
Как посчитать для своей компании
1
Посчитайте, сколько человек работают в 1С одновременно.
2
Узнайте, файловая у вас база или серверная.
3
Отметьте, есть ли доработки и нужен ли Конфигуратор.
4
Решите, кто будет делать копии и обновлять 1С.
5
Сложите все расходы за 2–3 года и сравните с арендой.
Источники
Цены на лицензии 1С — прайс партнёра фирмы 1С «Первый Бит», 1cbit.kz, октябрь 2026. Цены могут измениться, проверяйте у продавца. Цены на аренду 1С и VPS — тарифы «Цифрового облака» на октябрь 2026.
Справка
Частые вопросы
Нужен ли отдельный сервер для 1С на 3–5 человек?
Не обязательно. Для небольшой команды часто хватает файловой базы на одном компьютере. Но тогда этот компьютер должен работать всегда, а копии нужно делать каждый день.
Сколько стоит лицензия на сервер 1С в Казахстане?
По прайсу партнёра фирмы 1С на октябрь 2026: сервер МИНИ на 5 подключений — 119 232 ₸, лицензия на сервер x86-64 — 596 160 ₸, версия КОРП — 1 490 400 ₸.
Что дешевле — VPS или аренда 1С?
Сам VPS дешевле: от 6 285 ₸ в месяц. Но лицензии 1С, настройку и копии оплачиваете отдельно. В аренде 1С всё это уже в цене.
Можно ли потом перейти с аренды на свой сервер?
Да. Копию своей базы можно забрать в любой момент — это закреплено в договоре.