Exchange или Gmail для компании: что выбрать

Обе почты работают на домене компании. Разница — в цене, в том, где хранятся письма, и в работе с Outlook. Разбираем по пунктам.

16 октября 2026 · 5 минут чтения
Коротко
Нужна только почта, удобная работа в Outlook и данные в Казахстане — выбирайте Exchange. Нужны Google Документы, Таблицы и Meet в одном пакете — смотрите Google Workspace.
Exchange в «Цифровом облаке»
Gmail (Google Workspace)
Цена за ящик в месяц
700 ₸ (3 ГБ) или 2 100 ₸ (100 ГБ)
От $7 при оплате за год, $8,40 помесячно (тариф Business Starter)
Объём
3 или 100 ГБ на ящик
30 ГБ на пользователя, общие с Google Диском
Где хранятся данные
В Казахстане
В дата-центрах Google за пределами Казахстана
Outlook
Полная поддержка в тарифе Стандарт
Через модуль синхронизации или IMAP
Оплата
Счёт в тенге и документы для бухгалтерии
В долларах, картой или через партнёра Google
Что ещё входит
Защита от спама и вирусов
Google Диск, Документы, Таблицы, Meet

Где хранятся письма и почему это важно

В почте компании — данные клиентов и сотрудников: имена, телефоны, договоры. Закон Казахстана о персональных данных требует, чтобы база с такими данными хранилась на территории Казахстана (ч. 2 ст. 12).

Почта Exchange в «Цифровом облаке» хранится в Казахстане. Gmail хранит письма в дата-центрах Google за рубежом. Точные требования для вашей компании уточните у юриста.

Работа с Outlook

Exchange — родной сервер для Outlook. Почта, календарь, контакты и общие календари коллег работают сразу.

Gmail тоже можно открыть в Outlook, но через отдельный модуль синхронизации или протокол IMAP. Для тех, кто привык к Outlook, это лишний шаг.

Цена

Exchange в «Цифровом облаке» стоит 700 ₸ в месяц за ящик на 3 ГБ и 2 100 ₸ за ящик на 100 ГБ. Можно сочетать: руководителям — большие ящики, остальным — маленькие.

Google Workspace Business Starter стоит от $7 в месяц за пользователя при оплате за год. Цена в долларах, поэтому в тенге она меняется вместе с курсом. Зато в пакет входят Документы, Таблицы и видеозвонки.

Что выбрать

Exchange — если нужна только почта, команда работает в Outlook, а данные должны храниться в Казахстане.
Microsoft 365 — если к почте нужны Word, Excel и OneDrive.
Google Workspace — если команда уже работает в Google Документах и Таблицах, а вопрос хранения данных решён.
Источники
Цены Google Workspace — по открытым обзорам тарифов, октябрь 2026. Актуальную цену проверяйте на сайте Google.
Закон Республики Казахстан «О персональных данных и их защите», часть 2 статьи 12. Это не юридическая консультация.
Тарифы Exchange — «Цифровое облако», октябрь 2026.
Справка

Частые вопросы

Можно ли перенести почту с Gmail на Exchange?

Да. Перенос почты в «Цифровое облако» бесплатный. Адреса остаются прежними, потому что домен ваш.

Сколько стоит корпоративная почта Exchange?

700 ₸ в месяц за ящик на 3 ГБ и 2 100 ₸ за ящик на 100 ГБ.

Будет ли почта работать в телефоне?

Да. На iPhone и Android — в Outlook или во встроенном почтовом приложении.

Что выбрать, если нужны ещё Word и Excel?

Тогда смотрите Microsoft 365: там почта Exchange, Word, Excel, PowerPoint и OneDrive в одной подписке.

Смотрите также

Услуги и статьи по теме

Подберём почту для вашей компании

Оставьте телефон — посчитаем стоимость и бесплатно перенесём почту.